個人情報記載の資料等

主　　た　　る　　利　　用　　目　　的

重要事項説明書

宅地建物取引業法第３５条に定める重要事項を説明するため。同法第４９条に基づき写しを取引台帳として５年以上保管します。

賃貸借契約書

不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第３７条に定める書面を交付するため。

同法第４９条に基づき写しを取引台帳として５年以上保管します。

確約書

借主及び連帯保証人に家賃の支払を約束してもらうため。

連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにするため。

鍵受領書

借主側に鍵を渡したことを証明するため。

家賃未払いのお知らせ

賃料等滞納につき、借主に知らせ支払いを促すため。

家賃滞納督促（内容証明を含む）

家賃未払いのお知らせでも賃料の支払が改善されない場合に、借主及び連帯保証人に催告するため。

賃貸借契約解除通知書

契約期間中に貸主の都合により賃貸借契約を終了させるため

退去表

敷金の返還方法や、敷金精算書の送付先等を確認するため。

敷金精算見積書

退去時の修繕・原状回復費用を合意するため。

敷金精算書

敷金返還の際に精算内容を明らかにするため。

定期借家の説明書・委任状

定期借家契約の場合で、契約締結前に貸主から借主に対し説明をするため。

定期借家の期間満了のお知らせ

定期借家契約の場合で、期間満了の１年から６ヶ月前までに貸主側の更新の意思の有無を伝え、借主側の意向を確認するため。

確認書

更新に際し、契約の当事者及び、入居状況の確認をするため。

電気・水道の開栓手配書

電気・水道を借主名義で使用できるようにするため。

自治会名簿

自治会に加入するため。

預金口座振替申込書

賃料の支払に関し、借主の指定口座を明らかにし、金融機関に口座引落としの手続きを申込むため。

クレーム受付表

契約期間中のクレーム対応に関し、業者に修理等の手配をするため。

契約金振込依頼書

契約金が振り込み済みかを確認するため。