３月 役員会議事録

平成２７年３月１１日

松沢町自治会役員会

●日 時　 平成２７年３月１０日　午後７時〜８時

●場 所　 松沢町自治会館

●出席者　自治会役員２２名（会長、副会長２名は地域安全部長・社会福祉部長を兼務、会計、

組長10名、環境衛生部長、体育文化部長、交通安全部長、防火

防犯部長、青少年育成部長、女性部長、こども会長、中学部会長

Ⅰ 議題など　本日で平成２６年度の役員会は、終了です。この一期一会に感謝します。

１ 自治会三役 「枝葉剪定作業の開始」（3-2組〜３-4組西斜面）　

（１）所有者は剪定を始めました。この結果は「松沢川・谷戸川の防災及び国道（２４６）工事の

　　総合対策」プロジェクトチーム（東熊堂、西熊堂、豊町及び松沢町の各自治会長・松沢三役、

地域自治課、道路建設課、維持管理課及び河川課、頼重・深田市議のメンバー）の成果です。

(2)ﾌｪﾝｽ内に捨てた大量の落葉堆積の回収は市が行う。

２ 通常総会日程　

（１）新役員表（２４分団員調整中）、別紙のとおり

（２）総会役割分担の再確認、出席者集計などの詳細検討、別紙のとおり

（３）会計監査（小枝前会計、岩村元会計）4/1４ １０時、

（４）H26年度会計の特徴

①例年より多い事業支出、約３５万円

（防犯灯１１.6、敬老会10.7、備蓄食ｶﾝﾊﾟﾝ等8.8、その他3.9）                    

②特会（会館修繕費）への支出はしない。

③H27年度繰越金約７３万円とすれば、H25対比で約７万円少ない。

（５）総会資料の発注 4/14予定

（６）平成２７年度松沢町自治会通常総会のご案内、別紙のとおり

委任状は3/20までにお願いします。

3 沼津市消防第２４分団員の応募者、最終確認中です。

４ 「広報沼津」等の当番（1/1分は休み）　３/15（小竹副会長）、４/1（会長）

①  「広報沼津」等は、原則、前日の午後３時前後に自治会館玄関左の物置に届く

②  覧資料を地区センターへ取りに行く日は、３月１５日は３/14、４月１日は3/31    　　　　　　　　　　　　　

Ⅱ 活動報告､要望事項など

１ 組長　①組の親睦会活動　②「松沢町ネットワーク活動」　

２ 事業部（会）長 （別紙）　

①  「安心安全の活動だより」　②「松沢町親睦の活動だより」及び③「青少年育成の活動だより」

３ 会計（収支）、H26会計の締切3/11午後

Ⅲ 報告事項

１ 松沢町自治会　長年の懸案事項、枝葉剪定（3-2組西側斜面）は、市側が折衝の結果、所有者が

剪定開始しました。また、東電電線の支障か所の剪定も開始予定(3/9)です。

ﾌｪﾝｽ内に遺棄した大量の堆積落葉は市が回収することになりました。　

２ 金岡連合自治会 　金岡地区戦没者慰霊祭 2/22 13:30

３ 市連合自治会  ２月定例会結果概要（別紙）

Ⅳ その他　　　

1 周知・回覧 

新幹線工事（東熊堂深田）　

①    北側に防犯灯設置済み、工事側の照明は８月まで残置

②    橋脚（鉄板巻き）工事　３月〜８月予定、板囲い継続のため、高架の南北にｶｰﾌﾞﾐﾗｰ設置済み

※　その他

・松沢町のホームページについて

　　　ホームページの更新は、毎月第3日曜日に行なっていますので、毎月の定例会の内容をご覧になる事が出来ます。

ＨＰアドレス　http://web.thn.jp/matsusawacho/index.html

又は

・町内放送により、住人への周知をお願いします。

（例、町内一斉清掃、交通安全等の放送）