地域の同窓会
株式会社WEHPY(うぃっぴー）では、地域の同窓会 に対して、幹事代行や２次会サポートなど皆様からのご要望にお答えしていきます。主に静岡県の東部・伊豆地方でサポートしています。
例えば、下記のような単位で地域の同窓会を実施したいと考えている方、面倒な作業は全て代行いたします。集合住宅 高度成長期を共に過ごした市営・県営住宅で。
町内 同じ小学校、中学校などの学区や町内会で。
２次会 ２次会からは幹事業を離れ、飲んで、騒いで、酔いたいですよね。
２次会だけの幹事も代行いたします。
当日までの流れ（ご参考用）
幹事さんへのお願い（３つだけ）
１．住所録または広告料金を準備して下さい。
（広告料金は開催日当日の会費でまかなえるようにします）
２．日付や場所などのご要望を教えて下さい。
３．発起人や幹事の方を選定して下さい。
後は、幹事業を全て行います。
参加人数を想定しての会場予約など全てお任せ下さい。
ご予約はこちらまでご連絡下さい。 お見積りはこちらまでご連絡下さい。
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同窓会プランの一例
ご参考
オプションA（４つ）の追加 ：お一人様の会費＋５００円程度です。
オプションBの追加 ：お一人様の会費＋５００円程度です。
オプションCの追加 ：お一人様の会費は１時間で２０００〜３０００円程度ですが場所などによります。
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注意事項（事前にお読み下さい）
ご予約前に
株式会社WEHPY（うぃっぴー）への地域の同窓会のご予約にあたり、何点か御確認して頂きたい事項がございます。安心して皆様にご参加頂くために、ご理解頂きますようお願い致します。・ご予約前にお見積もりをさせて頂きます。
・お見積り金額をご了承頂き、一定金額を当社へご入金して頂いてから、ご予約成立とさせて頂きます。予めご了承下さい。
・気の合う仲間で、発起人（メイン幹事、２・３名）を決め、全ての意思決定をしてください。
・どのように参加者を募るのか（新聞折込広告？案内状の送付？新聞掲載？など）、参加者の大体の人数比（男女、大人子供など）、開催場所（どのあたり？駅のそば？）、開催日（いつごろ、何曜日？何時から？）、会場のスタイル（お任せ？指定あり？ホテル？レストラン？居酒屋？立食？座席指定？）、飲食スタイル（立食？座席式？座席指定？和洋中？飲み放題？）、会費の目安、２次会の有無、年齢制限、オプション（司会代行、２次会幹事代行、看板作成）などを確認させて頂きます。予めお考え下さい。
・発起人及びご予約の方のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別などご登録が必要になります。
・男女を問わず、予約時にお電話の折り返し確認等、簡単な身元の確認をさせて頂きます。
・参加者を案内状にて募る場合は、発起人あるいはご予約の方に、参加対象者（地域住民の方）の住所録をご用意して、当社へ郵送もしくはFAXして頂きます。送料はお客様負担になります。
・同窓会の案内状は、開催日の3ヶ月ぐらい前に出した方が参加率も高く、事前の準備もスムーズに行えますので、できるだけ早目の計画をお勧めしています。
・万一虚偽があった場合は、30万円の違約金をお支払い頂きます。
・発起人及びご予約の方は、WEHPY会員（年会費など全て無料）となり、当日会員カードをお渡しします。ホームページなどに記載してある会員規約やプライバシーポリシーをご一読下さい。会員登録をご希望されない方は、お予約時にご連絡下さい。
ご予約方法
株式会社WEHPY（うぃっぴー）への同窓会のご予約は、電話予約とメール予約の２通りがございます。
【ご注意】
・ご予約確定は、一定金額の入金を確認した時点からになります。予めご了承下さい。
■電話予約
10:00〜19:00受付
080-5164-6699（代表）
留守番電話になる場合もございます。予めご了承下さい。
オペレーターにご希望イベント内容・希望日時・希望会場などをお伝え下さい。
■メール予約
24時間受付
wehpy2009@ny.thn.ne.jp
ご予約の際には、
１．ご希望イベント内容・希望日・希望開始時間・希望開催地域
２．お名前
３．携帯電話または自宅の電話番号
をご連絡下さい。
後日、ご記入いただいた貴方のメールアドレスに確認のメールが届きます。ご質問事項にお答えの上、再度返信願います。
【ご注意】
・ドメイン拒否により確認メールが届かない場合があります。再度予約をしなおして下さい
・wehpy@ny.thn.ne.jpからのメールは受信できるようにして下さい。
・Yahoo!や一部のフリーメールをご利用の場合、迷惑メールと誤認識され受信BOXに入らない場合がありますので、ご注意下さい。予約確認メール（自動配信）が届かない場合は、「迷惑メール」フォルダや「ゴミ箱」フォルダもご確認下さい。
参加費用
・申込み時に一定の金額をご入金して頂きます。入金手数料はお客様のご負担になります。一定金額
・ 往復はがきの場合 対象人数×200円 または
・ 新聞などの広告の場合 広告代金
・それ以外の費用に関しては、当日参加者から会費を徴収させて頂き、対応させて頂きます。
キャンセル料
・一定金額入金後よりキャンセル料金が発生いたします。案内状送付または広告手配後 入金金額全額
開催１４日前から当日以降 参加予定人数の会費とオプション料金の１００％と参加予定者への連絡料金
・ご予約をされた後、キャンセルされる場合は、電話でのキャンセルの申し出が必要となります。
・ご予約内容（会場、日にち等）の変更は一切できません。その場合はキャンセル扱いとなりますのでご注意下さい。
・オンラインやFAX、E-mailでのキャンセルはできませんのでご注意下さい。
・ご予約者様へキャンセル料をご請求させていただきます。予めご了承下さい。
参加代金（税込価格）に含まれるもの
・案内状作成・発送、出欠管理、連絡先不明者リスト作成、会場手配、会場打合せ、名札作成（旧姓入り）、当日の受付。・名簿作成、記念写真配布などはご予算によりオプションです。
オプション
・司会代行、２次会幹事代行、看板作成などその他ご要望。保険
（1）保険関係： 各人の傷病及び事故、並びに他人や施設への賠償責任などについては、ご本人の負担で対応して頂くことになります。 予めご了承下さい。（2）自動車関係： 会場への移動中及び参加中の自動車事故、駐車場での盗難、いたずらなどの被害については、参加者の責任で解決して頂きます。 予めご了承下さい。
ご意見・ご要望など
開催中に関する全てのご意見やご要望などは、株式会社WEHPYまで、お電話、FAX、E-mailでご連絡願います。その他
・ゴミ類は各自持ち帰るか指定された場所に捨てて下さい。・お煙草は所定の場所でお願いします。
・無理なご飲食や未成年の飲酒、飲酒運転はお止め下さい。
・諸事情により予告なし予定を変更する場合もあります。
・保険証やそのコピーがあるともしもの場合便利です。
個人情報の保護
当社では、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに細心の注意をもって臨み、皆様からの信頼を確立し、期待に応えるように努めます。ご提供頂いた個人情報は、当社の商品、サービスおよび関連情報を提供あるいは収集する目的やお問合せに対する回答の目的に限り、利用させて頂きます。それ以外の目的で利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に、予めその旨を明示します。ホームへ戻る